Hiitolan Pitäjäseuran Syyskokous

Kokouksen jälkeen ilta jatkuu Tarinailtana: Erkki Aaltonen kertoo Hiitolan takaisinvaltauksen ajoista

 

Kokouksen asialista:

Hiitolan Pitäjäseura ry  Pori

SYYSKOKOUS

Aika: 12.11.2024  klo 17.30  

Paikka: Seurakuntakeskus, Itäpuisto 14 Pori  2.kerros

ESITYSLISTA

1.    Kokouksen avaus. Hiitolan Pitäjäseura ry puheenjohtaja Raija Laaksonen

2.   Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä.

3.   Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.

4.   Hyväksytään kokouksen työjärjestys.  Hiitolan Pitäjäseura ry. sääntöjen 10 § mukainen.

5.   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouksesta ilmoitettu vähintään 14 pv. ennen kokousta. (sääntöjen 8 § ) Kurkijokelainen ja Satakunnan Kansa sekä sähköisin tiedottein. 

Kokoukseen osallistui………….    henkilöä

6.   Päätetään varsinaisten- ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun suuruus vuodeksi 2025

v. 2024 ollut varsinainen jäsen 25 € ja kannattava jäsen vähintään 50 €.

Hallitus ehdottaa;  yli 18-vuotiaan varsinaisen jäsenen  jäsenmaksun pitämistä samana 25 €

Jäsenmaksu koostuu liiton, piirin, ja seuran maksuista / liitto 20 € - piiri 1 €  - Hiitolan Pitäjäseura. 4 €

18 v. ja nuoremmilta peritään vain seura 4 €   ( ei liiton ja piirin maksua)

Jäsenmaksu laskutus helmikuussa Karjalan Liiton toimesta.

Kannattava jäsen 50 € minkä seura laskuttaa ja hoitaa Liiton ja Piirin jäsenmaksut.

7.   Vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelmaehdotus. Esitellään hallituksen laatima toimintasuunnitelmaehdotus.

8.   Vahvistetaan vuoden 2025 tulo- ja menoarvio. Rahastonhoitaja Pertti Vartio esittää hallituksen laatiman tulo- ja menoarvioehdotuksen.

9.  Valitaan hallituksen puheenjohtaja toimintavuodelle 2025  Vuonna 2024 Raija Laaksonen

10. Valitaan hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle vuosiksi 2025 - 2027

Erovuorossa Jakonen Olavi, Lankinen Tiina, Viinanen Keijo,

sekä varajäsen, Salo Sari.

 11. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan vuoden 2025 hallintoa ja tilejä. 

Vuonna 2024 Merja Välimäki ja Taina-Riitta Seppälä  varalla Kyösti Kekki ja Terttu Ruuska

12. Valitaan tarvittavat  toimikunnat ja edustajat v.2025.

Ehdotus; Hallitus valitsee tarvittavat toimikunnat ja edustajat.

13. Päätetään missä sanomalehdissä kokouskutsut on julkaistava, ja miten muut tiedonannot jäsenille on toimitettava.  

Vuonna 2024 on  ilmoitettu Satakunnan Kansa ja Kurkijokelainen 

Muu tiedottaminen; Jäsenkirje ja sähköiset tiedotusvälineet.  

14. Muut hallituksen kokoukselle antamat asiat.

15. Käsitellään asiat jotka joku yhdistyksen jäsen on kirjallisesti vähintään 21pv. ennen kokousta hallitukselle esittänyt kokouksessa käsiteltäväksi, ottaen huomioon yhdistyslain 24 § määräykset.

Kokouksen päättäminen.

 

               TOIMINTASUUNNITELMAEHDOTUS v. 2025

                      Vuosi on Hiitolan Pitäjäseura ry 58. toimintavuosi

        Karjalan Liiton toimintateema ”Aineeton kulttuuriperintö”

    Karjalan Liiton vuoden ruoka Raastemaksapihvi ja Lanttukukko

 JUHLAT                                             

*Äitienpäiväjuhla, toukokuu 4 pv

*Hiitolan Pitäjäjuhla, elokuu 17 pv

*Pikkujoulujuhla, joulukuu 14 pv

 TARINAILLAT  Seurakuntakeskus, Itäpuisto 14  2.ker. Pori

*Kevätkausi:  tammikuu 14   -  helmikuu 11   -   maaliskuu 11    -  huhtikuu 8  - toukokuu 13

*Syyskausi:  syyskuu 9  -   lokakuu 14   -   marraskuu  11 -  joulukuu 14  pikkujoulun merkeissä.

  Iltoja vietetään eri teemojen merkeissä.

*Seuran kevätkokous maaliskuu 11 ja syyskokous marraskuu 11

 

MUUT TAPAHTUMAT  

*Lasten ja nuorten talvitapahtuma  helmik.  Salomonkallio

*Yhteistapahtuma Hiitola-Säätiön kanssa, toukokuu 

*Lauluilta elokuu, yhdessä Ahlaisten, Yyterin ja Porin Karjalaseurojen kanssa. Kirjurinluoto.

*Sukututkimuspiiri 2 kevät ja 2 syyskausi.  Yhteisötalo Otavank.5 A 2.ker.

*Perinnekäsityöt  Hiitolainen käs´työkori. 1 kevät- ja 1 syyskausi          ”

*Murrepiiri Mie ja Sie   1 kevät-  / 1 syyskausi                                                                ”

*Onkikilpailu Kalakaverit heinäkuu Reposaari

*Sytytetään kynttilät 21.12., Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki. Keski-Porin kirkkopuisto,

*Osallistutaan kauneimmat Joululaulut tapahtuma. Keski Porin kirkko

MATKAT

*Talvimatkat Äkäslompolo. Viikoksi 6.  31.1 -  8.2

*Kesäretki,  päivämatka kohde varmistuu myöhemmin  (mahd. Etelä-Pohjanmaa )

*Kesämatka, 4vrk. kohde varmistuu myöhemmin  (mahd.Saaristokierros+Ahvenanmaa)

*Kirkkopyhä, heinäkuu Räikkönen

Mahdollisesti myös muita matkoja/retkiä. Vastuullinen matkanjärjestäjä Matkatoimisto Keskimatkat

*Osallistutaan Liiton järjestämiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin.

*Osallistutaan Piirin järjestämiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin.

*Osallistutaan muiden seurojen järjestämiin tapahtumiin

*Yhteistyötä Hiitola-Säätiön kanssa Hiitola tiedon vaalimiseksi ja tallentamiseksi.

*Hiitolan hautausmaa / kirkonalueen vaalimista mahdollisuuksien mukaan

*Hiitolaisjuuristen nuorten kannustamista.

*Lähetetään seuran jäsenille syntyville vauvoille  rotinat  (saamamme tiedon mukaan)

*Lähetetään poisnukkuneen jäsenen ”viimeisen matkan sukat” (saamamme tiedon mukaan)

*Lähetetään kuolleen jäsenen omaisille osanottokortti

*Lähetetään tasakymmeniä täyttäville seuran jäsenille onnittelukortti. (alkaen 50v.)

*Järjestetään tilaisuuksissamme näyttelyitä

*Järjestetään tilaisuuksissamme arpajaisia kulujen peittämiseksi.

*Mahdollisesti myös muita hallituksen mielekkääksi katsomia tapahtumia

 

Tulo- ja menoarvioehdotus lähetetään jäsenelle pyydettäessä