Hiitolan Pitäjäseura ry
Toimintakertomus vuodelta 2024
Seuran 57. toimintavuosi
Vuoden teema ”Karjalaiset museot ja kokoelmat”
Yhdistys kuuluu jäsenenä Karjalan Liittoon, Karjalan Liiton Satakunnan piiriin ja Karjalaisten Pitäjäyhdistysten liittoon.
Yhdistyksen tarkoituksena on olla entisen Hiitolan kunnan alueella asuneiden ja heidän jälkeläistensä keskinäisenä yhdyssiteenä, koota ja tallettaa Hiitolan historiaan liittyviä kulttuuriarvoja ja muuten vaalia kotiseudun muistoa ja perinnettä.
Hallitus. Puheenjohtaja Laaksonen Raija.
Muut hallituksen jäsenet Lind Jorma varapj, Lankinen Tiina sihteeri, Vartio Pertti rahastonhoitaja, Jakonen Olavi, Kekki Anja, Lukka Jari, Vainio Kari, Ukkonen Eeva,Viinanen Keijo. Varajäsenet Hirvikoski Anne, Salo Sari, Vähäsantanen Maarit.
Jäsenet. Vuoden alkaessa oli seurassa 584 jäsentä. Seuraan liittyi 28 uutta jäsentä.
Kuollut 5 jäsentä. Poistumaa myös omasta pyynnöstä sekä maksamattoman jäsenmaksun vuoksi. Vuoden päättyessä seuran jäsenmäärä oli 588 jäsentä, heistä 4 kannattavaa- ja 1 ainaisjäsen.
Kunniapuheenjohtaja Lankinen Mauri ja kunniajäsen Kekki Harri.
Hallituksen kokouksia pidettiin 11 kertaa, niihin osallistui 99 hallituksen jäsentä.
Myös useita hallitustyöskentelyyn liittyviä sähköisiä yhteydenottoja.
Kevätkokous. Käsiteltiin sääntöjen määräämät asiat. Tilinpäätös ja toimintakertomus hyväksyttiin. Myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. Kokoukseen osallistui 64 seuran jäsentä.
Syyskokous. Hyväksyttiin toimintasuunnitelmaehdotus sekä tulo- ja menoarvioehdotus.
Seuran puheenjohtajaksi v.2025 valittiin Laaksonen Raija.
Erovuorossa hallituksesta, Jakonen Olavi, Lankinen Tiina ja Viinanen Keijo sekä varajäsen Salo Sari.
Kaikki erovuoroiset valittiin jatkamaan vuosiksi 2025-2027
Toiminnantarkastajiksi valittiin Välimäki Merja ja Seppälä Taina-Riitta
Varatoiminnantarkastajiksi valittiin Kekki Kyösti ja Ruuska Terttu.
Vuoden 2024 jäsenmaksuksi päätettiin 25 €. Maksu sisältää Karjalan Liiton 20 €, Karjalaseurojen Satakunnan piirin 1 € sekä Hiitolan Pitäjäseuran 4 € osuudet. 18 vuotiailta ja sitä nuoremilta ei peritä Karjalan Liiton eikä Piirin maksua, ainoastaan seuran maksu 4 €. Kannattava jäsen vähintään 50 €. Osallistujia 68 seuran jäsentä.
Hallituksen järjestäytymiskokous.
Henkilövalinnat vuodeksi 2025
-Varapuheenjohtaja Lind Jorma, sihteeri Lankinen Tiina, rahastonhoitaja Vartio Pertti.
Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat.
-Naistoimikunta, pj Kekki Anja.
-Perinne- ja juhlatoimikunta kootaan tarpeen mukaan. Jorma Lind ja Raimo Hannukainen
Muut tehtävät.
-Nuorisovastaava, Salo Sari
-Jäsenasiat Lukka Jari
-Tuotemyynti, Laaksonen Raija / tarvittavat apulaiset.
-Matkat ja retket, Laaksonen Raija / tarvittavat apulaiset
-Hengelliset asiat, Hallitus
-Sukututkimuspiiri, Hannukainen Raimo
-Hiitolainen kästyökori, Ketola Pia ja Kopra Pirjo
-Murrepiiri Mie ja Sie, Collander Raija ja Ketola Terttu
-Onkikilpailut, Ylönen Viljo, Vepsä Jouko, Savolainen Kauko
-Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkin kukat / kynttilät, Viinanen Keijo
-Kotisivut Ketola Pia.
- Muu tiedottaminen, sähköposti, lehtikirjoitukset Laaksonen Raija
-fb Hiitolan Pitäjäseura ja Hiitola sivut Laaksonen Raija
-Lehti ilmoitukset Lankinen Tiina
Yhteistyökokoukset.
-Toimitusneuvosto Kurkijokelainen lehti 5 kertaa / 29 henk.
-Kummiseurojen lauluilta palaveri 2 kertaa / 17 henk.
-Useat seuramme jäsenet kuuluvat Hiitola-Säätiön hallitukseen- ja hallintoneuvostoon.
-Jäseniämme mukana myös Karjalan Liiton hallituksessa, Satakunnan piirin hallituksessa sekä muiden Karjalaseurojen hallituksissa.
Osallistuttu Karjalaisiin Kesäjuhliin ja lippukulkueeseen, Karjalan Liiton järjestöseminaariin sekä moniin muihin Liiton järjestämiin tapahtumiin.
Hiihto- ja suunnistuskilpailuihin, karjalan maratoniin ym urheilutapahtumiin.
Satakunnan Piirin kevät- ja syyskokouksiin sekä pitopäivällisiin, retkeen ja kirkkopyhään.
Pitäjäyhdistysten liiton kokouksiin ja tapahtumiin.
Osallistuttu muiden pitäjien järjestämiin pitäjäjuhliin ja eri seurojen järjestämiin tapahtumiin
Talkoot. Aktiivinen hallitus, toimikunnat ja jäsenistö hoitavat talkoilla juhlajärjestelyt, tapahtumien kahvitukset ja jäsenkirje postituksen. Mukana myös Kurkijokelainen lehden jäsenkirje postitus talkoissa.
Juhlat
Äitienpäivä- kevätjuhla.
Keväistä Äitienpäivä ohjelmaa. Naisväki kukitettiin. Musiikista huolehtivat Jussi Henttonen ja Päivi Tuomi. Juhlaan osallistui 66 henkilöä.
Hiitolan Pitäjäjuhla
Juhlamessu Keski-Porin kirkko. Osallistujia n. 100 henkilöä.
Kukkatervehdykset muistomerkeille.
Seurakuntakeskuksessa järjestetyssä pääjuhlassa upea juhlaohjelma sekä monipuolinen vuoden teemaan liittyvä näyttely.
Juhlapuheen piti kirjailija Anna-Riikka Carlson tuoden Eeva Kilven terveiset, esitellen myös uutuuskirjaansa Rakas Eeva Kilpi. Musiikista huolehti Vesa Formunen ja Nakkilan seudun harmonikat. Terttu Ketola kertoi evakkoajan muistoista.
Nuoren hiitolaisjuurisen Emmi Kausen puheen kuulimme ja näimme videon välityksellä.
Väliajalla juhlakahvin lomassa haasteltiin tuttujen kanssa, tutustuttiin näyttelyyn, kuunneltiin Vesa Formusen esittämää hanurimusiikkia ja katseltiin kuvia Hiitolasta. Juhlan juontajana toimi Ulla Suontausta, osallistujia 136 henkilöä.
Pikkujoulujuhla
Lämminhenkinen jouluinen tunnelma mukavan yhdessäolon, tuttujen joululaulujen ja maittavan tarjoilun merkeissä. Jouluisen puheen piti Satakunnan ely-keskuksen ylijohtaja Marja Karvonen. Musiikkia esittivät ”Hiitola sistersit” Eija Ketola ja Merja Blomberg sekä Terttu Ketola ja Raija Laaksonen. Martti Henttonen esitti sahan soittoa. Yhteislaulut säesti Vesa Formunen, juontajana toimi Raija Laaksonen Osallistujia 112
Muut tapahtumat: Tarinaillat
Tarinailtoja vietettiin eri teemojen merkeissä 8 kertaa. Osallistujia yhteensä 541 henkilöä.
Vuosi aloitettiin hengellisellä tarinaillalla aiheena kirkolliset juhlapyhät. Helmikuussa vietimme yhteistä ystävänpäivää kummiseurojen kanssa. Maaliskuussa vieraana aivoterveyslähettiläs Merja Majalahti. Huhtikuussa Markku Welling kertoi äitinsä evakkoajan muistoista. Toukokuussa iloiset kevätkauden päättäjäiset. Syyskausi alkoi muistellen kesän juhlia, matkoja, retkiä ja muita tapahtumia. Lokakuussa vieraina Suomen Punaisen Ristin vapaaehtoistyöntekijät. Marraskuussa kuulimme Erkki Aaltosen esityksen Hiitolan takaisinvaltauksen ajasta.
Yhteislauluilta järjestetty yhdessä porilaisten kummiseurojen kanssa Kirjurinluodon kesäteatterissa. Laulattajina Vesa Formunen ja Martti Henttonen osallistujia n.180 henkilöä.
Matkat ja retket
-Viikon talvimatka Äkäslompoloon. Osallistujia 26 henk.
-Harjavallan Karjalaseuran kanssa yhteinen retki Eduskuntaan, vierailimme myös Karjalatalolla. Osallistujia 47 henkilöä.
-Hiitola-Säätiön kanssa yhteinen retki Etelä-Pohjanmaalle entisille evakkopaikoille. Osallistujia 48 henkilöä.
-Kesämatka 3 pv. kohteena Lappeenranta, Hamina tattoo ja Porvoo, Kohteissa opastetut kiertoajelut. Osallistujia 29 henk. Vastuullinen matkanjärjestäjä Matkatoimisto Keskimatkat.
”Ovat juureni Karjalassa”
Koko perheen talvitapahtuma Nakkilassa Salomonkalliolla. Laskettelua, makkaranpaistoa, pullakahvit, mukavaa yhdessäoloa. Osaallistujia yht. 113 mukana runsaasti nuoria ja lapsia.
Perinnekäsityöt.
Hiitolainen Kästyökori kokoontui 2 kertaa. Tammikuussa teemana hatut ja myssyt joista näyttely. Lokakuun kästyökorin teemana nimikointi ja kaulukset. Näyttely.
Esillä tehtyjen neuleiden- ym. ohjeita sisältävä kirja.
Toimitettu Kurkijokelainen lehdessä Hiitolainen kästyökori palstaa. Vetäjinä Pia Ketola ja Pirjo Kopra. Osallistujia yht. 40 henkilöä, Osallistuminen mahdollista myös Teams- yhteyden välityksellä.
Sukututkimuspiiri kokoontui 4 kertaa. Raimo Hannukaisen johdolla tarkasteltiin mm. Hiitolan eri kylissä asuneita sukuja sekä Pohjanmaan retken kohteissa olleiden evakkojen asuinpaikkoja.
Järjestäjinä Hiitola-Säätiö ja Hiitolan Pitäjäseura. Osallistujia 75 henkilöä.
Murrepiiri Mie ja Sie kokoontui 2 kertaa. Vetäjinä Raija Collander ja Terttu Ketola.
Muisteltii murretta ja ennevanhasta elämänmennoo. Osallistujia 40 henkilöä
Onkikilpailut. Laatokanrannan kalakaverien Hiitolan ja Kurkijoen välinen onkikilpailu.
Paikkana Reposaari kaupparanta. Miesten sarjan voitti Jouko Vepsä, naisten sarja Minna Kivistö, lapset Oskari Pukkila. Joukkuekilpailun kiertopalkinnon voitti Hiitola. Osallistujia 25
Menneitä sukupolvia muistaen Karjalaan jääneiden vainajien muistomerkki, Pori.
-Viety kukkaset Äitienpäivänä ja pitäjäjuhlan yhteydessä. Pitäjäjuhlassa myös Sankarivainajien muistomerkille.
-Sytytetty kynttilä talvisodan alkamis- ja päättymispäivänä sekä Pyhäinpäivänä.
-Itsenäisyyspäivänä viety seppele ja sytytetty kynttilä.
-Järjestetty Jouluna kynttilätervehdys mukana Porilaiset ”kummiseurat”
-Esillä Hiitolaan pystytetyn sankarivainajien muistomerkin pienoiskoossa olevat taulut Hiitolan Pitäjäjuhlassa,. tauluihin voi tutustua myös Nakkilassa Aarne ja Pirkko Räikkösen ”Hiitolan pienoiskirkossa”
Näyttelyt.
Pitäjäjuhlassa evakkoon kanssamme tulleista tavaroista koottu näyttely. Kästyökorissa iltojen teemoihin liittyen näyttelyt hatuista ja myssyistä, sekä kauluksista ja nimikoinneista.
Pitäjä- ja sukumarkkinat Karjalatalo, seuran ja säätiön esittelyä. Jäsenhankintaa, tapaamisia ja vilkasta tuotemyyntiä.
Rotinat. Toimitettu 2 jäsenperheeseen syntyneelle vauvalle rotinoina pienet Hiitolasukat, pitsinen suojelusenkeli ja käkiheijastin.
Tuotemyynti. Seuran tuotemyynnin lisäksi on hoidettu myös Hiitola-Säätiön tuotemyynti. Myyntiä kaikissa järjestämissämme tapahtumissa, juhlissa sekä postin välityksellä. Myös Pitäjämessuilla Karjalatalolla. Painotuotteena teetetty myyntiin Hiitola-seinäkalenteri.
Arpajaiset. Arpajaisia järjestetty mm. tarinailloissa, onkikilpailussa, murrepiirissä, sukututkimuspiirissä, talvitapahtumassa ja kästyökorissa. Yhteensä 22 kertaa
Jäsenhankinta.
-Seuran esitteet ja jäsenliittymiskaavakkeet kaikissa tapahtumissa joissa myös suullista aktivointia. -Jäsenkirjeessä kaavake välitettäväksi edelleen.
-Muistutus jäsenyydestä usein lehtikirjoituksissa, fb päivityksissä, kotisivuilla ym.
-Seuran esitteet / jäsenkaavake myös postitse lähetettävien tuotetilausten mukana
Etätoimintaa Kästyökorin tilaisuuksiin on etäosallistumis mahdollisuus.
Hiitolan pitäjäjuhlassa juuret hiitolassa puhe videon välityksellä.
Huomionosoitukset
-Lähetetty onnittelukortti tasakymmeniä täyttäneille 44 seuran jäsenelle.
-Onniteltu kukin ja pienin lahjoin kahta seuran jäsentä.
-Onniteltu kahta hallituksen jäsentä avioitumisen johdosta.
-Ruusuinen onnittelu Suomen Valkoisen Ruusun 1-luokan ritarimerkin johdosta.
-Lähetetty osanottokortti poisnukkuneiden jäsenten omaisille.
-Osallistuttu yhteistyökumppanin siunaustilaisuuteen.
-Sytytetty syyskokouksen yhteydessä kynttilä poisnukkuneiden jäsenten muistoksi.
-Toimitettu Rotinat ja onnittelut kahden seuran jäsenen perheeseen.
-Hallituksen jouluruokailu.
Lasten / Nuorten huomioiminen toiminnassa.
-Talvitapahtumassa lapsille laskettelua ja tarjoilu ”seuran piikkiin”
-Onkikilpailussa myös lasten sarja.
-Rotinat
-Vapaa pääsy tapahtumiin
Tiedotus.
-Tapahtumailmoitukset Satakunnan Kansa, Kurkijokelainen lehti, jäsenkirje, tapahtumissa tiedotus.
-Tapahtumista runsaasti lehtikirjoituksia Kurkijokelainen lehdessä.
-fb Hiitolan Pitäjäseura ja fb Hiitola sivut.
-Sähköposti ja puhelinviestit.
-Kotisivut.
Kurkijokelainen lehti on myös hiitolaisten lehti mistä voimme lukea kiinnostavia kirjoituksia Hiitolasta ja seuramme tapahtumista. Lehden toimitusneuvostossa mukana Raimo Hannukainen Hiitola-Säätiöstä ja Raija Laaksonen Hiitolan Pitäjäseurasta.
Anomukset. Anottu ja saatu toimintatukea Hiitola-Säätiöltä ja Karjalaseurojen Satakunnan piiriltä joka on tukenut nuorten talvitapahtumaa.
Yhteistyökumppanit.
Hiitola-Säätiö, Matkatoimisto Keskimatkat, Laskettelukeskus Salomonkallio, Aarne Räikkönen, Porin Seurakuntayhtymä, Kurkijokelainen lehti, Ahlaisten Karjalaiset, Porin Karjala-Seura, Yyterin Karjalaseura, Karjalan Liitto, Karjalan Liiton Satakunnan piiri.
Lämmin Kiitos tapahtumiin ja tapahtumajärjestelyihin osallistuneille, yhteistyökumppaneille, toimikunnille ja jäsenistölle. Kiitos myös saamastamme taloudellisesta tuesta.
Porissa 27.1.2025 Hiitolan Pitäjäseura ry Hallitus
Raija Laaksonen pj. Tiina Lankinen siht.