Kokouspaikalla on Paavolan Karjalaseuran järjestämä ja piirin kustantama kahvitarjoilu alkaen klo 12.00. Kokouksen alussa kokouksen puheenjohtajana toimiva Ahti Häikiö kertoo Revonlahdesta, joka on palkittu Pohjois-Pohjanmaan vuoden kylänä vuonna 2023. Kokouspaikalla on myös arvontaa, maksu käteisellä.