Hollolan Karjalaseuran tietosuoja
Hollolan Karjalaseuran hallitus on vuonna 2018 laatinut tietoturvaohjeen toimihenkilöilleen kuinka pitää käsitellä jäsentensä henkilötietoja, Tietosuojaseloste noudattaa tarkalleen Karjalan Liiton tietosuojaselostemallia.
Lyhyesti ilmaisten tietosuojan tarkoitus on seuraavanlainen:
-Rekisterinpitäjä käyttää henkilötietoja jäsensuhteen hoitoon ja analysointiin, jäsenetujen tarjoamiseen, jäsenviestintään ja jäsentuotteiden ja -palvelujen kehittämiseen.
Rekisteritietojen perusteella voidaan tehdä tilastoja seuraavasti:
- jäsenten ikärakenne
- miesten tai naisten lukumäärä
- jäsenlaji (yhdistyksen sääntöjen mukaan)
- luottamustehtävät
- jäsenyysaika
- huomionosoitukset (karjalaiset ansiomerkit tms) ja merkkipäivät
- jäsenmaksuperusteet.
Jäsenen antamat kohdassa 5 olevat tiedot luovutetaan Karjalan Liiton käyttöön liiton ylläpitämän jäsenrekisterin osaksi jäsenmaksujen laskutusta, jäsentiedotusta ja liiton jäsenpalvelujen (tuoteosto, tilavuokraus, jäsenkoulutus tms jäsenhintaan) saamista varten.
Jäseneksiliittymis- ja muissa ilmoittautumislomakkeissa kerrotaan mitä tietoja kerätään ja miksi. Lomakkeesta on linkki rekisteri- ja tietosuojaselosteeseen. Jokaisessa lomakkeessa kysytään lupa tietojen keräämiseen.
Karjalan Liiton verkkosivustoilla käytetään evästeitä ja ne suojataan SSL-sertifikaatilla.